IV Bienal de Afiches: “Bogotá Respira”

La Cámara de Comercio de Bogotá, entidad comprometida con la Responsabilidad
Social y Empresarial y con el mejoramiento de la calidad de vida a través de
programas de gestión ambiental empresarial, eligió como tema central de su
Cuarta Bienal de Afiches el tema “Bogotá Respira”. En esta convocatoria, los
jóvenes participantes tendrán la oportunidad de desplegar su creatividad y su
visión sobre Bogotá a través del afiche como una herramienta de manifestación
artística y de comunicación en el ámbito urbano.
Hoy más que nunca, Bogotá, una ciudad cosmopolita debe emprender programas
y estimular iniciativas de conservación ambiental, dirigidas a promover el
desarrollo mecanismos que privilegien la solución de problemas que afectan la
convivencia local; fomentar estrategias de participación entre comerciantes,
comunidad e instituciones de carácter público y privado con el fin de desarrollar
alternativas de mejoramiento ambiental y crear zonas comerciales
ambientalmente más competitivas.
Esta es la urbe que la Cámara de Comercio de Bogotá quiere reflejar con el
trabajo de los jóvenes participantes en la bienal y que invita a repensar nuestra
percepción de una ciudad con más de 7 millones de habitantes, donde es
necesario insistir en la creación de hábitos de reciclaje de basuras y aguas lluvia,
en la protección de zonas verdes, en el goce de parques y caminatas ecológicas
por los humedales, en el uso de vehículos ecológicos y en toda acción que
conlleve a la conservación medioambiental de Bogotá.

I. Información General

• Objetivo de la Bienal
La IV Bienal de Afiches tiene como objetivo promover y estimular el talento de
los creadores gráficos para resaltar la importancia del afiche o cartel como un
importante medio de comunicación para la ciudad, respetando las normas
vigentes sobre publicidad en la vía pública. La Bienal también pretende producir
un espacio para repensar el tema de Bogotá.

• Convocatoria
Adicionalmente a este documento, la convocatoria podrá ser consultada en las
sedes de la entidad, en medios de comunicación y en la página Web de la Cámara
de Comercio de Bogotá www.ccb.org.co , sección “Bogotá y su entorno”,
“Agenda Cultural”.

• Tema del Afiche
El tema que deben tener en cuenta los participantes de la Bienal para la
elaboración de sus afiches es el siguiente: “Bogotá Respira”.


• Premio
La IV Bienal de Afiches de la Cámara de Comercio de Bogotá se realiza con el
apoyo de la Alianza Colombo Francesa de Bogotá (ACFB), que “se vincula a este
proyecto con el aporte de un premio que consiste en una residencia artística de
un mes en la ciudad de París durante el mes de octubre de 2009. Esta institución
aportará un tiquete aéreo con la ruta Bogotá- París- Bogotá, alojamiento por 30
días y viáticos por un monto de 930 Euros.

La Alianza Colombo Francesa de Bogotá y la Embajada de Francia en Colombia
tramitarán una visa Schengen de cortesía, pero si por algún motivo el gobierno
francés no le concede la visa al ganador, tanto la Alianza Colombo Francesa
como la Embajada de Francia en Colombia quedarán exoneradas de todo
compromiso y este premio no se hará efectivo”. En tal caso, la Cámara de
Comercio de Bogotá quedará exonerada también de toda responsabilidad.

II. De los participantes

• ¿Quiénes pueden ser participantes de la convocatoria?
Los estudiantes y profesionales del área del Diseño y áreas afines tales como:
Arquitectura, Publicidad, Artes Visuales, Bellas Artes, que quieran contribuir con
su talento a crear una imagen gráfica sobre el tema de la convocatoria.

• ¿Quiénes pueden presentarse?
Personas naturales nacionales residentes en Colombia o en el exterior que estén
estudiando últimos semestres o hayan cursado sus estudios en establecimientos
educativos aprobados o avalados por el Ministerio de Educación Nacional y entes
correspondientes en el exterior.

• ¿Quiénes no pueden participar?
No pueden participar en esta convocatoria quienes tengan una relación de
afinidad civil o de consanguinidad hasta el segundo grado con algún empleado de
la Cámara de Comercio de Bogotá, por la posible configuración de un conflicto de
intereses o de una coexistencia de intereses.

Edad límite para participar: 35 años de edad.

• Condiciones de los participantes
Las condiciones para participar son las siguientes:

1. No tener vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o
segundo de afinidad o primero civil con algún empleado de la Cámara de
Comercio de Bogotá.

2. Diligenciar previamente la ficha de inscripción.

3. Leer y aceptar previamente las condiciones de participación que se establecen
en el presente documento.

4. Acreditar su calidad de estudiante en las áreas de Diseño y áreas afines tales
como: Arquitectura, Publicidad, Artes Visuales y Bellas Artes, mediante la
presentación de su carné estudiantil o certificado expedido por la Facultad de la
Universidad en la que estudia.

5. Si es profesional, acreditar su grado en las áreas de Diseño y áreas afines tales
como: Arquitectura, Publicidad, Artes Visuales y Bellas Artes, mediante la
presentación de su tarjeta profesional o, en su defecto, del acta de grado
correspondiente. Anexar además hoja de vida.

• Obligaciones de los participantes
Los participantes se obligan a:

1. Diligenciar, suscribir y entregar la ficha de inscripción que aparece en este
reglamento. Dicho documento estará disponible para impresión por parte de los
participantes en la página Web www.ccb.org.co , sección “Bogotá y su entorno”,
“Agenda Cultural”.

2. Anexar fotocopia del carné estudiantil, de la certificación expedida por la
Facultad de la Universidad, de la tarjeta profesional o del acta de grado.

3. Anexar fotocopia del documento de identidad.

4. Aceptar las bases, los términos y el programa de la convocatoria y del
reglamento, así como cualquier aclaración o modificación de los mismos.

5. Cumplir con las condiciones señaladas en el presente documento, siendo
entendido que el participante deberá practicarlas durante todo el término de la
convocatoria. Si en algún momento el interesado incumple una de estas
condiciones, podrá ser excluido de la convocatoria.

6. Aceptar el resultado de la convocatoria y participar activamente.

7. Autorizar a la Cámara de Comercio de Bogotá la exposición de las piezas
seleccionadas por el jurado en el marco de la V versión de la Feria Internacional
de Arte de Bogotá, ArtBo 2009 y la edición de un catálogo ilustrativo sobre la
Bienal, donde aparezcan fotos de los 50 afiches finalistas.


III. Del afiche

Características del afiche y de los anexos que se deben entregar con el mismo.

El afiche que deberán entregar a la Cámara de Comercio de Bogotá los
participantes, deberá tener las siguientes características:

1. El participante deberá entregar un CD con el archivo del afiche tanto en
formato JPG, como en formato TIFF.

2. Los archivos deben tener los siguientes formatos: un archivo en formato TIFF
en alta resolución, mínimo 300 dpi, convertido a CMYK y el otro archivo en
formato JPG en baja resolución a 72 dpi.

3. El tamaño de los archivos deben ser proporcional al tamaño pliego, es decir,
70 cm. X 100 cm.

4. El formato debe ser vertical.

5. Los archivos del afiche deben estar nombrados con el nombre del participante.

6. En todos los trabajos deberá figurar la frase “Bogotá Respira” y el logotipo
correcto de la Cámara de Comercio de Bogotá, el cual sólo podrá ser utilizado
por el participante en el afiche de esta convocatoria, sin que esta autorización se
entienda extensiva para otros eventos o publicidad que realice el participante
para otros eventos.

7. El CD deberá tener rotulado en su carátula el nombre del participante,
dirección, teléfono, correo electrónico, universidad y carrera o profesión del
participante.

8. Los trabajos que no sean entregados con la documentación y requisitos
exigidos en este documento no serán tenidos en cuenta por el jurado calificador
de la convocatoria.

IV. Cronograma de la Convocatoria


Apertura de la Convocatoria Abril 14 de 2009
Recepción de inscripciones y trabajos Hasta mayo 29 de 2009
Selección de los 50 mejores trabajos por parte del jurado
nacional
Junio 11 de 2009
Selección del trabajo ganador por parte del jurado nacional e
internacional
Agosto 21 de 2009
Premiación Agosto 21 de 2009
Publicación en el periódico El Tiempo del nombre del ganador Agosto 22 de 2009
Exposición de los 50 trabajos de los finalistas en ArtBo 2009 Octubre 21 a 26 de 2009


• ¿Cómo y en dónde deben presentarse los proyectos?
Las personas que deseen participar en esta convocatoria deberán entregar la
siguiente documentación en las instalaciones de la Cámara de Comercio de
Bogotá, Sede El Salitre ubicada en la Avenida Eldorado 68D-35, en la ventanilla
de correspondencia:

• Ficha de inscripción correspondiente.

• Fotocopia del documento de identidad.

• Certificación de estudios, fotocopia del acta de grado, acreditación Profesional
o certificado expedido por la Facultad de la Universidad en la que estudia.

• El CD con los dos archivos del afiche.

Las inscripciones y los trabajos se recibirán únicamente hasta las 5:00pm del día
29 de mayo de 2009.

Las inscripciones no tendrán costo alguno y sólo se podrá presentar un proyecto
por participante. No podrán presentarse afiches que ya hayan sido publicados o
utilizados en otros concursos o proyectos.


• Del proceso de radicación o inscripción de los trabajos
El archivo digital o CD, la ficha de inscripción y demás documentos establecidos
en este reglamento, deberán entregarse únicamente en la Cámara de Comercio
de Bogotá, Sede Salitre hasta las 5:00pm del día 29 de mayo de 2009.
No será recibida la documentación que se presente después de la fecha y horas
fijadas para el cierre de la convocatoria.

Los documentos, diferentes al CD con el afiche, deberán entregarse en sobre
debidamente rotulado con la información del participante y marcado “Señores
Cámara de Comercio de Bogotá IV Bienal de Afiches “Bogotá Respira”.

Al momento de radicación, se le entregará a cada participante un comprobante
numerado que identificará el proyecto.

Los trabajos serán guardados de manera ordenada, según el turno de llegada y de
acuerdo con el número de radicación en el salón que para tal efecto dispondrá la
Cámara de Comercio de Bogotá.

Solo tendrán acceso a ese salón las personas destinadas por parte de la Cámara
de Comercio de Bogotá y los integrantes del jurado.

• Jurado
La Cámara de Comercio de Bogotá ha designado a tres jurados nacionales y dos
jurados internacionales con capacidad y reconocida trayectoria en el desarrollo
de actividades relacionadas con el diseño, quienes evaluarán los proyectos y
emitirán los fallos pertinentes, quienes en caso de considerarlo necesario,
podrán declarar desierta la convocatoria.

• Del procedimiento para la selección de los afiches
finalistas y del ganador
Los jurados elegirán los 50 mejores trabajos de la convocatoria por mayoría de
votos y entre esos se elegirá el ganador.

Se dejará constancia de los resultados en un acta firmada por todos los
integrantes del jurado, en la que se indicarán los nombres de los 50 finalistas y
del ganador.


Un extracto del acta de calificación será publicado por la Cámara de Comercio de
Bogotá mediante un aviso de prensa en un diario de alta circulación. Contra los
resultados de la convocatoria no procederá recurso alguno.

• Evento de proclamación de los finalistas y ganador
La Cámara de Comercio de Bogotá realizará un acto de proclamación de finalistas
y ganador en sus instalaciones. Para tal efecto les enviará una invitación a dicho
acto vía correo electrónico.

• De los reconocimientos
La Cámara de Comercio de Bogotá imprimirá los 50 afiches seleccionados y los
exhibirá en el marco de la V versión de la Feria Internacional de Arte de Bogotá,
ARTBO 2009, que se realizará entre el 21 y el 26 de octubre de 2009 en Corferias.
Así mismo, imprimirá 50 unidades del afiche ganador, los cuales serán entregados
al participante autor del mismo.

La Cámara de Comercio de Bogotá diseñará e imprimirá un catálogo oficial del
evento con los 50 afiches finalistas. A cada finalista se le darán 2 unidades del
catálogo. Las demás unidades impresas serán distribuidas en universidades,
embajadas, entes culturales y medios de comunicación entre, otros.

La inscripción a esta convocatoria y la presentación del afiche se entiende como
la autorización expresa por parte del participante para la publicación, exhibición
y edición a cargo de la Cámara de Comercio de Bogotá, sin que el participante
pueda solicitar remuneración por tales actividades.

Reconocimiento Principal para el ganador:
La IV Bienal de Afiches de la Cámara de Comercio de Bogotá se realiza con el
apoyo de la Alianza Colombo Francesa de Bogotá (ACFB), que “se vincula a este
proyecto con el aporte de un premio que consiste en una residencia artística de
un mes en la ciudad de París durante el mes de octubre de 2009. Esta institución
aportará un tiquete aéreo con la ruta Bogotá- París- Bogotá, alojamiento por 30
días y viáticos por un monto de 930 Euros.

La Alianza Colombo Francesa de Bogotá y la Embajada de Francia en Colombia
tramitarán una visa Schengen de cortesía, pero si por algún motivo el gobierno
francés no le concede la visa al ganador, tanto la Alianza Colombo Francesa
como la Embajada de Francia en Colombia quedarán exoneradas de todo compromiso y este premio no se hará efectivo”. En tal caso, la Cámara de
Comercio de Bogotá quedará exonerada también de toda responsabilidad.

• Derechos y obligaciones de los finalistas
Los finalistas de la convocatoria que se comprometen con la Cámara de Comercio
de Bogotá a:

1. Ceder sus derechos patrimoniales de autor por el término establecido en la
Ley 23 de 1982.

2. Autorizar a la Cámara de Comercio de Bogotá para manipular y modificar el
afiche y asumir por escrito la total responsabilidad que pueda surgir de dichas
acciones. Lo anterior, siempre y cuando la deformación mutilación u otra
modificación de la obra por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá, no
causen perjuicios al autor o a su reputación o lleven a desmeritar la obra.
Artículo 30 de la Ley 23 de 1982.

3. No retirar los afiches finalistas antes de que finalicen las exposiciones a que
haya lugar.

• Deberes de la Cámara de Comercio de Bogotá en
relación con la convocatoria
1. Realizar los reconocimientos establecidos en este reglamento.

2. Prestar el apoyo técnico para el montaje y desmontaje de los afiches en la
exhibición que se llevará a cabo en el marco de la V Feria Internacional de Arte
de Bogotá,- ARTBO 2009, a realizarse del 21 al 26 de octubre del año en curso en
Corferias.

3. Velar por la seguridad y conservación de los CD con los archivos digitales
entregados, hasta que sean retirados por sus dueños en las fechas establecidas
en este reglamento. La Cámara de Comercio de Bogotá no se hará responsable
por daños ocasionados por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

• Del retiro de los CD con los afiches que no hayan
resultado seleccionados
Para retirar los CD con los afiches no seleccionados, es necesario presentar los
siguientes documentos en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Bogotá
donde fueron inicialmente radicados:

a. Fotocopia del documento de identidad del participante.

b. Comprobante numerado que identifique el proyecto.

Los CD con los afiches no seleccionados se podrán retirar del 1 al 3 de julio de
2009. Después de esta fecha los trabajos podrán ser destruidos por la Cámara de
Comercio de Bogotá. La Cámara de Comercio de Bogotá no sostendrá con los
participantes correspondencia alguna con respecto a la convocatoria ni a los
trabajos.

Cualquier información adicional: agendacultural@ccb.org.co

Descarga de la ficha de inscripción y demás información aquí.